Neste blog, vamos explorar 6 maneiras de implementar um processo de contratação mais estruturado, voltado para área de tecnologia, para que seja possível executa-la da melhor maneira possível e que os candidatos passem por uma experiência única e inesquecível, o que ajuda no seu networking e no marketing boca-a-boca da sua empresa.
Sabemos que a contratação de novos funcionários pode ser demorada e bastante trabalhosa. Sem uma estratégia bem elaborada de contratação, podemos ver um processo seletivo se arrastando ao longo de meses. Resultado: recrutadores tomando decisões erradas, desorganização, falta de tempo devido à necessidade de preencher rapidamente a vaga em aberto, ou a empresa perde um possível grande talento devido à desorganização, ou algum concorrente recrutando esse talento de forma mais rápida e assertiva.
1. Elaborando uma campanha de divulgação e distribuição do seu processo seletivo.
O ponto principal para começarmos é que precisamos ter certeza de que o máximo de candidatos relevantes possíveis vejam esse processo. Algumas perguntas importantes devem ser utilizadas para alcançar esse objetivo:
- Onde estão seus candidatos?
- O que esses candidatos esperam de uma nova oportunidade?
- Quais canais eles estão usando?
- Como posso alcançar esses canais?
Com isso, você já começou a estruturar sua campanha, logo você já saberá identificar onde estão seus candidatos em potencial e assim, poderá planejar formas de alcançá-los. É interessante utilizar as redes sociais para divulgação, visto que o Brasil é o segundo país que as pessoas mais passam tempo nas redes sociais segundo notícia do site Época Negócios.
Ao publicar uma vaga nas redes sociais, não se esqueça de alguns detalhes importantes como deixar claro a forma de contato, realizar uma descrição bem detalhada da vaga em aberto, focar em grupos específicos para ser mais assertivo e principalmente incentivar o compartilhamento dessa publicação.
Além das redes sociais, outras plataformas de divulgação podem ser as plataformas de recrutamento ou até mesmo empresas especializadas em recrutamento.
Resumindo, foque em mapear os canais possíveis que você pretende alcançar seus candidatos e sempre adapte a descrição para cada formato de canal. Com isso, você já começou estruturando seu processo de uma forma bem profissional e a sua vaga terá mais chances de impressionar as pessoas que foram impactadas.
2. Alinhamento das necessidades da vaga.
A principal atribuição interna: O alinhamento do perfil e das necessidades que a vaga a ser ocupada requer.
É de extrema importância os recrutadores estarem bem alinhados com a equipe da área da vaga em aberto. O ideal seria que o processo de recrutamento se desse em conjunto para que haja um acompanhamento das necessidades pois muitas vezes os recrutadores não entendem de fato o que é necessário para aquela vaga, o que resulta em candidatos com resultados poucos satisfatórios ou até mesmo, no pior dos casos, uma contratação equivocada.
Para isso, as equipes precisam estar em perfeita sincronia e ter um job description muito bem elaborado. Além disso, os recrutadores precisam entender muito bem a “mini cultura” que existe dentro daquela equipe para encontrar os melhores candidatos.
3. Fit Cultural
Esta é uma outra etapa muito importante do seu processo. Contratar uma pessoa que não seja culturalmente adequado para a equipe certamente irá frustrar a empresa como um todo, além de gerar um retrabalho de recontratar uma pessoa para essa vaga posteriormente.
Você precisa saber se eles se encaixam com a cultura da sua empresa. Não adianta alguém extremamente habilidoso que não queira fazer parte da sua equipe, certo? Essa questão é ainda maior se você é uma startup de tecnologia, onde a cultura é vital para seu negócio. O Fit Cultural é importante para a sua empresa e para o candidato pois ambos podem conhecer melhor o perfil e se cada um se adequaria.
Realize o uso de testes de cultura para avaliar o perfil comportamental do candidato e veja se ele possui sintonia com o que a empresa pratica e procura no momento!
4. Validando as habilidades dos candidatos.
Como lidar com o grande volume de candidatos e como validar cada um deles?
Essa tarefa certamente é uma das mais cansativas e que consomem muito tempo do recrutador e muitas vezes são passíveis de erros, ou seja, as vezes você perde um talento por falta de atenção ou por tempo.
O Brasil é um dos países que mais se demora para finalizar os processos seletivos, em média, leva-se 39,6 dias para isso, segundo pesquisa feita pelo Glassdoor. Para diminuir drasticamente esse trabalho, é possível fazer o uso de algumas soluções de tecnologia, como a plataforma de testes online PRO-TESTS, que economizam cerca de 70% a 80% da validação das habilidades.
5. A entrevista
O tempo do recrutador é muito valioso, portanto, é preciso muita organização para que as coisas não saiam errado. Atrasar entrevistas ou prolonga-las demais são vistos de maneira negativa pelos candidatos, não podemos esquecer que muitos desses candidatos são pessoas que estão em busca de outra oportunidade de trabalho, ou seja, são pessoas empregadas. Além disso, mesmo que a pessoa esteja de fato desempregada, ela não pode estar sujeita a estar horas à disposição da sua empresa.
As entrevistas podem ser marcadas ao longo de vários dias ou dependendo da quantidade de pessoas, tudo num mesmo dia. Essa última opção é mais “imparcial” pois você avaliará de forma igual todos os candidatos, isto é, sem alterações de humor. Esses tipos de entrevista acabam por tomar mais tempo pois é necessário organizar uma estrutura mínima para receber as pessoas.
Outra opção é a entrevista por vídeo, uma prática que vem sendo bastante adotada por sua agilidade. Essa opção além de ser interessante por conta da praticidade, traz a possibilidade de agendar mais pessoas em um espaço de tempo menor. O lado negativo dessa prática é a que você não cria uma aproximação com o candidato, e se torna mais difícil do candidato ter uma noção de como é a cultura e como é trabalhar dentro da empresa, visto que o maior obstáculo dos candidatos é não saber como é trabalhar em uma empresa, segundo o LinkedIn.
Temos alguns conselhos importantes para as entrevistas, sejam elas presenciais ou por vídeo:
- Não marcar horários consecutivos, de um espaçamento entre uma entrevista e outra para poder se organizar e assimilar melhor a última entrevista feita. A visão do candidato será de que a sua empresa possui um controle melhor e de organização.
- Marque as entrevistas com um tempo razoável que seja adequado para você realizar todas as anotações, tirar todas as dúvidas, deixar bem claro o andamento do processo e até mesmo responder a possíveis dúvidas dos candidatos. Não se esqueça, nada de entrevistas muito extensas!
- Para as entrevistas presenciais, não se esqueça de avisar as pessoas na sua organização sobre o processo para que ninguém seja pego de surpresa. Além disso, preparar bem o ambiente que irá receber os candidatos ajuda muito na construção da imagem da sua empresa.
- Tente sempre deixar a pessoa o mais tranquila possível. Muitas pessoas não se sentem confortáveis. Pode ser que a pessoa esteja precisando muito do emprego e isso toma um peso muito grande para ela.
- Não se esqueça de mostrar como é trabalhar e o cotidiano da empresa. Lembre-se, as pessoas muitas vezes não colocaram os pés na sua empresa.
6. Integração
Após todo o processo, chegamos à parte final! A contratação de um talento de tecnologia para sua empresa. Nessa etapa é importante preparar todo o ambiente para receber seu novo funcionário. Não se esqueça de apresenta-lo a todos da equipe e mostrar o local, além de preparar conteúdos importantes para ajudá-lo a nova rotina.
Feliz recrutamento!
Esperamos que esse conteúdo seja extremamente relevante para sua empresa, pois apesar de ser focado em tecnologia, ele certamente ajudará em todos tipos de contratações! Uma dica final que podemos dar é para que sempre trate os recrutamentos como um projeto. Você pode consultar alguns métodos de gerenciamento de projetos para ajudar a tratar o recrutamento com a mesma intensidade que qualquer outro projeto.
Por fim, não se esqueça de investir em plataformas de tecnologia para recrutamento e seleção, como o PRO-TESTS, que é capaz de realizar uma validação das habilidades dos participantes, reduzindo o tempo de analise curricular e entrevistas desnecessárias. A tecnologia cada vez mais faz parte dessa área já que segundo a Deloitte, 56% das empresas estão reformulando seus processos de gestão de pessoas através do uso de tecnologias para aprimorar seus processos.