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Como os testes de área de conhecimento ajudam o RH

Os testes de área de conhecimento ajudam o RH otimizando o processo seletivo para uma vaga. Eles são projetados para avaliar a compreensão de um candidato sobre áreas de conhecimento específicas dentro de um setor.

Esses testes avaliam a profundidade do conhecimento de uma pessoa em determinado assunto e fornecem informações sobre sua capacidade de aplicar esse conhecimento em cenários do mundo real. Confira o assunto no artigo!

Como os testes de área de conhecimento ajudam o RH — Fonte: Freepik

Leia:

Compreendendo os testes da área de conhecimento

Para os profissionais de RH, os testes podem ser extremamente benéficos para a tomada de decisões de contratações informadas. Ao usar esses diferentes tipos de testes, os empregadores podem determinar rapidamente se o candidato está qualificado para o cargo e possui conhecimento suficiente nas áreas exigidas.

Os testes da área de conhecimento também fornecem informações valiosas sobre como um candidato pode se encaixar com outros membros da equipe e em que tipo de ambiente de aprendizado ele se desenvolveria.

Além disso, ao entender em quais tópicos um determinado candidato é forte ou fraco, é possível criar programas de treinamento personalizados voltados para o fortalecimento dessas áreas.

Isso permite que as empresas garantam que apenas os candidatos com as habilidades certas sejam contratados, melhorando o desempenho e a satisfação geral no local de trabalho.

Como os testes otimizam o processo seletivo

Os testes medem as qualificações de uma pessoa em áreas específicas, como desenvolvimento de software, atendimento ao cliente ou finanças empresariais, por exemplo. Na verdade, podem ser aplicados nas mais variadas áreas de atuação.

Ao avaliar a aptidão dos candidatos em determinados tópicos relacionados ao cargo, os empregadores podem ter mais certeza de que estão tomando a decisão certa de contratação e investindo no candidato certo.

Além disso, os testes da área de conhecimento também podem ajudar os funcionários existentes a fortalecer seu conjunto de habilidades.

Por exemplo, se uma empresa deseja treinar sua equipe em um novo aplicativo de software, ela pode aplicar aos membros da equipe atual um teste relacionado a esse aplicativo para que eles entendam o que se espera deles ao usá-lo.

A capacidade de identificar lacunas nas habilidades dos funcionários pode ajudar os departamentos de RH a criar planos de treinamento mais robustos para suas equipes e garantir que todos estejam atualizados sobre as últimas tendências e tecnologias do setor.

Ao administrar testes de área de conhecimento regularmente para contratações em potencial e funcionários existentes, os departamentos de RH podem maximizar a produtividade e garantir que todos tenham as habilidades necessárias para o sucesso em sua organização.

Recrutamento com testes de área de conhecimento

Os testes de área de conhecimento são uma ferramenta valiosa para os departamentos de RH usarem ao recrutar funcionários. Esses testes avaliam o conhecimento do candidato em áreas relevantes para o cargo ao qual ele está se candidatando, como habilidades específicas do setor ou habilidades técnicas.

Ao usar esses testes, os empregadores podem determinar melhor as capacidades de possíveis contratados e tomar decisões mais informadas sobre quem contratar.

Além disso, como esses testes podem ser adaptados para medir habilidades específicas e relevantes para uma determinada função de trabalho, eles fornecem uma maneira eficiente de avaliar rapidamente os possíveis candidatos.

Isso ajuda os empregadores a economizar tempo e dinheiro, tendo que testar apenas os candidatos com as qualificações exigidas.

Por fim, testar todos os candidatos em áreas pertinentes ao cargo e não fazer suposições com base em outras informações, como idade ou sexo, os empregadores pode garantir que todos tenham uma chance justa de obter emprego com base apenas em seu desempenho no próprio teste.

Isso é benéfico tanto do ponto de vista ético quanto legal, uma vez que minimiza qualquer risco de processos de discriminação e, ao mesmo tempo, garante que indivíduos qualificados sejam contratados para cargos dentro de uma organização.

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Como fazer um processo de seleção eficiente

Saber como fazer um processo de seleção eficiente é o objetivo de toda empresa que preza por otimizar os seus processos. Para isso, existem alguns passos importantes que devem ser seguidos. Primeiro, é necessário ter seus objetivos bem definidos.

Uma das maneiras de otimizar o recrutamento do seu processo seletivo é por meio de uma plataforma de testes. Quer descobrir sobre o assunto? Confira no artigo!

Leia também:

Definindo propósito da sua seleção

Saber o que você deseja alcançar e por quê ajudará a orientar as decisões e os passos que você tomará ao longo de todo o processo.

Sem essa clareza de propósito, seus esforços podem ser desperdiçados ou mal direcionados, levando a resultados insatisfatórios.

Uma definição clara de propósito deve definir quem está envolvido no processo de seleção, quantas pessoas estão sendo procuradas e, finalmente, que tipo de candidato atenderá melhor às suas necessidades.

Embora você também possa levar em consideração fatores como diversidade e oportunidades iguais de acesso ao definir os critérios de seleção, eles não devem ser confundidos com o objetivo de encontrar candidatos adequados.

Ter um objetivo claramente definido em mãos fornecerá foco e direção ao longo de todo o processo, para que todos saibam exatamente o que estão buscando.

Problemas dos métodos de seleção tradicionais

O processo de seleção para qualquer trabalho ou organização é uma parte crítica ao definir sua nova contratação. Infelizmente, os métodos tradicionais de recrutamento podem levar a problemas que podem afetar o resultado final.

Muitas organizações descobriram que o uso de métodos desatualizados, como análise individual de currículos e entrevistas podem ser demorados, ineficientes e imprecisos.

Os processos de seleção baseados em currículos geralmente são limitados em sua capacidade de avaliar as verdadeiras capacidades de alguém.

Os currículos podem não fornecer detalhes suficientes sobre as habilidades ou competências de um candidato, nem refletem o desempenho de um indivíduo em uma situação da vida real.

Além disso, entrevistar candidatos por telefone ou videochamadas também pode não ser confiável, pois não permite avaliar as habilidades de comunicação, inteligência emocional e outras qualidades importantes que os empregadores procuram em possíveis contratações.

Como aumentar a eficiência por meio uma plataforma de testes

Uma plataforma de teste permite que os empregadores avaliem rapidamente as habilidades e aptidões de possíveis trabalhadores, ao mesmo tempo em que fornecem informações valiosas sobre as capacidades do indivíduo.

O uso de uma plataforma de teste abrangente economiza tempo e dinheiro para as empresas, permitindo que reduzam sua lista de candidatos sem investir em processos de recrutamento de longo prazo.

Essa abordagem permite que os empregadores avaliem os candidatos em um prazo menor, reduzindo a quantidade de recursos gastos com cada candidato.

Além disso, os testes também podem ajudar a identificar candidatos que não são adequados para funções ou cargos específicos, reduzindo a confusão durante a seleção.

Ao utilizar uma plataforma de teste eficaz, os empregadores podem economizar recursos valiosos e garantir que apenas indivíduos qualificados sejam considerados para as vagas em aberto.

Agora é só revisar e comparar os resultados

Quando se trata de fazer um processo seletivo eficiente, uma das etapas mais importantes é analisar e comparar os resultados por meio de uma plataforma de testes.

Os empregadores podem avaliar rapidamente e comparar candidatos em potencial com precisão. Isso permite que eles tomem melhores decisões e escolham a pessoa mais adequada para o trabalho.

O uso de uma plataforma de teste oferece aos empregadores uma maneira eficaz de medir o desempenho em vários critérios.
Ela pode fornecer informações sobre o conjunto de habilidades e habilidades de um candidato que podem não ser visíveis durante entrevistas ou revisões de currículo.
Os empregadores podem analisar dados como precisão, habilidades de resolução de problemas, velocidade de conclusão de tarefas e muito mais, a fim de avaliar se alguém seria ou não adequado para a função disponível.

Ao revisar os resultados da plataforma de teste, sua empresa pode ver claramente quais candidatos atendem aos requisitos para o trabalho.

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Software de teste online.

O uso de software de teste online tem sido agora o padrão quando se trata de criar e implantar avaliações para verificar os conhecimentos e habilidades de um indivíduo. Ele proporciona mais flexibilidade e conveniência, ao contrário dos tradicionais testes em papel, uma vez que podem ser criados e implantados a qualquer momento e em qualquer lugar. Dada a atual mudança para o trabalho remoto devido à pandemia, o uso de software de teste on-line conta as questões de acessibilidade, garante que ninguém seja deixado para trás e garante a continuidade do processo de aprendizagem em sua organização. O software de teste on-line também pode ajudá-lo a gerenciar facilmente seus alunos e monitorar seu desempenho.

Teste de software é um controle de qualidade que pode envolver etapas desde a escolha das condições em que a aplicação vai ser colocada à prova até a simulação de uso real dela e o desenvolvimento de relatórios sobre os resultados obtidos.

Na sua Software House o propósito é verificar se o produto corresponde às funcionalidades esperadas no desenvolvimento e às necessidades dos usuários.

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Áreas de atuação
Conhecimentos gerais
Idiomas
Psicológicos
Software

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Testes psicométricos.

O que são testes psicométricos?

Os testes psicométricos são uma ferramenta habitual nos departamentos de RH das empresas. A origem dos testes psicométricos se dá no ano do 1870, quando eram limitados ao campo educacional. Especificamente, eles foram iniciados por Alfred Binet, um professor da Universidade Sorbonne, a pedido do Ministério da Educação da França. Seu objetivo era identificar crianças com inteligência superior à das demais.

No entanto, com o tempo, o processo evoluiu e é usado de forma recorrente no processo de recrutamento de pessoas. O motivo? Os testes psicométricos ou testes psicotécnicos são uma ferramenta que permite aos empregadores fazerem uma análise mais aprofundada do candidato.

Na maioria dos casos, os testes psicométricos são um método importante utilizado pela área de recrutamento ou de recursos humanos da empresa, já que avalia as características dos profissionais que farão parte da empresa.

Os Objetivos dos testes psicométricos:

As informações obtidas por meio de testes psicométricos têm diversos objetivos, entre eles:

Identifique capacidades, valores, aptidões, habilidades, competências, traços e até gostos dos participantes.

Pré-determine o potencial e as limitações de cada candidato em relação ao cargo que irá desempenhar, suas opções de crescimento dentro da empresa, seu potencial de integração com a equipe e a filosofia de negócios, etc.

Os testes psicométricos são utilizados para determinar qual candidato atende aos requisitos organizacionais, se adapta mais a cultura da empresa e é o mais adequado para se adaptar ao cargo.

Preveja o desempenho no trabalho e o comportamento de cada candidato.

Os testes psicométricos têm como objetivo orientar o recrutador sobre o candidato mais adequado para o funcionamento da empresa.

Não existem testes bons ou ruins, nem respostas certas ou erradas. O que importa é o resultado e se os escolhidos são os mais condizentes com os padrões da empresa. Para uma análise completa e inequívoca, é importante que a equipe de recrutamento e seleção tenha um entendimento claro das necessidades da organização, da equipe e do cargo.

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DISC: O que é, para que serve e como funciona.

Se você quer conhecer melhor a si mesmo e aos outros, o teste DISC é uma excelente ferramenta para isso. Essa metodologia foi criada por um psicólogo para entender melhor o comportamento das pessoas e traçar perfis de acordo com suas tendências emocionais.

O que é o teste DISC?

Teste DISC é uma metodologia de avaliação psicológica que permite identificar quatro tipos básicos de comportamento nas pessoas:

Criada pelo psicólogo William Moulton Marston no início do século 20, essa teoria é utilizada para selecionar profissionais e desenvolver talentos nas empresas. Desde então, vários outros profissionais da área criaram seus próprios formulários e relatórios baseados no teste DISC, oferecendo diversas soluções em avaliação para empresas.

Para que serve o DISC?

O teste DISC é uma ferramenta útil para o autoconhecimento e conhecimento do outro, amplamente utilizada na área de Recursos Humanos. O método é um dos mais utilizados no processo de assessment, que é uma avaliação do comportamento e competências para identificar o perfil e potencial do profissional. Por meio dos instrumentos de assessment, o RH cria métricas para recrutar e selecionar melhor, avaliar o desempenho dos colaboradores, desenvolver talentos e traçar planos de carreira ideais para cada indivíduo. Nesse contexto, o DISC é uma ferramenta essencial para descobrir o estilo comportamental das pessoas, aumentando as chances de sucesso pessoal e profissional.

Como funciona o teste DISC?

O teste DISC é aplicado por meio de questionários e formulários, que permitem a identificação do perfil dominante em cada indivíduo. Cada fornecedor do teste cria seus próprios métodos e relatórios, que vão desde uma seleção simples de palavras até modelos de formulários mais complexos, que criam representações gráficas avançadas a partir das respostas. Mas um dos modelos mais comuns ainda é o questionário de múltipla escolha, que permite realizar o teste DISC online ou por meios físicos. Geralmente, as perguntas abordam opiniões, preferências, gostos pessoais e visões de mundo, e as respostas devem ser intuitivas.

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O objetivo da avaliação psicológica com DISC não é fazer julgamentos ou estabelecer critérios de quem é o melhor, e sim buscar a partir de técnicas e testes específicos, compreender as diferenças individuais de determinado sujeito.

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Tecnologia da Informação
Áreas de atuação
Conhecimentos gerais
Idiomas
Psicológicos (Avaliação DISC e Raciocínio Lógico)
Software (ex.: Pacote office)

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Avaliação Psicológica e seus Benefícios.

A avaliação psicológica pode ser definida como conjuntos de técnicas e procedimentos que tem o objetivo de verificar determinadas características psicológicas de uma pessoa.

O principal recurso utilizado é o teste psicológico; medida objetiva e padronizada para uma amostra de comportamento, que tem por objetivo, mensurar diferenças e semelhanças de um indivíduo e em momentos diferentes. Isso assegura a fidedignidade, validade e padronização.

Além de identificar as características comportamentais, a avaliação psicológica nas organizações é um meio de compreender melhor as fragilidades e potenciais de quem concorre a uma vaga de emprego. Ou seja, não se trata apenas de conhecer o profissional, mas entender o indivíduo em um nível pessoal e psicológico.

Sendo o psicólogo o único profissional habilitado por lei para exercer essa função. Na realização da Avaliação Psicológica, a psicóloga e o psicólogo devem basear sua decisão, obrigatoriamente, em métodos e/ou técnicas e/ou instrumentos psicológicos reconhecidos cientificamente para uso na prática profissional da psicóloga e do psicólogo (fontes fundamentais de informação), podendo, a depender do contexto, recorrer a procedimentos e recursos auxiliares (fontes complementares de informação). (Resolução CFP nº 09/2018).

Benefícios:

Levantamento de hipóteses;
Mapeamento dos pontos fortes e fracos;
Avaliação completa da personalidade; é possível, por exemplo, saber se a pessoa é mais analítica, impulsiva ou tranquila. É também uma forma de investigar padrões de comportamentos e compreender como reagem diante de certas situações.
Além dos traços de personalidade. É também possível coletar dados de inteligência, habilidades cognitivas e sociais, aspectos emocionais e afetivos, entre outros.
Análise de compatibilidade com o perfil da vaga; a partir da análise psicológica e do mapeamento do perfil, é possível explorar os principais valores e anseios do profissional;
Melhor qualidade no trabalho; realizar a avaliação psicológica permite que o recrutamento e seleção sejam assertivos, a decisão é com base em dados e informações confiáveis e relevantes para quem deve ocupar o cargo. Nesse sentindo, escolher a pessoa certa de acordo com as estratégia e cultura da organização favorece a redução de conflitos, chances de erros reduzidas e maior produtividade.
Menor índice de rotatividade; alguém que se identifica com o cargo que ocupa e está em um bom ambiente de trabalho é natural que permaneça mais tempo na empresa. E se isso acontece, há uma redução na necessidade de realizar novos processos seletivos, e claro, redução de custos e tempo com novas contratações para substituições.
A avaliação psicológica, num sentido mais amplo ainda pode reduzir as chances de acidente de trabalho, pois podem ser identificadas, maior ou menor agressividade ou impulsividade que, em alguns cargos, pode ser extremamente perigoso e até mesmo letal, como na área de produção, manuseio de máquinas ou motoristas de veículos e equipamentos.
É possível detectar perfis mais adequados e os que não são compatíveis com o cargo, evitando assim consequências prejudiciais, como o adoecimento, prejuízos financeiros e a desmotivação do funcionário com o cargo exercido.

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O objetivo da avaliação psicológica não é fazer julgamentos ou estabelecer critérios de quem é o melhor, e sim buscar a partir de técnicas e testes específicos, compreender as diferenças individuais, habilidades, características de personalidade e comportamentais, ou algum possível conflito interno ou externo de determinado sujeito. E assim, nortear em que setor ou cargo o candidato pode trabalhar com a psique que possui, ou se ele se adaptaria ao cargo pelo qual está concorrendo à vaga

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Conheça os impactos da transformação digital no RH.

Não há dúvidas de que nos últimos tempos houve uma grande transformação digital no RH. Plataformas e softwares têm sido fiéis companheiros de profissionais desse setor para tornar processos mais otimizados e ágeis. Vejamos neste artigo os principais impactos causados por essa transformação e possíveis meios de otimização do processo.

Quais são os impactos da transformação digital no RH?

1. Recrutamento mais abrangente

Graças à inclusão digital, o processo de recrutamento e seleção tornou-se muito mais otimizado. Pessoas dos 4 cantos do mundo podem concorrer a uma vaga, já que é possível que todo o processo seletivo ocorra online, desde a realização de testes até entrevistas individuais e dinâmica de grupo.

A busca por novos talentos também se tornou mais ampla, já que é possível divulgar vagas não só no site da própria empresa, mas também nas redes sociais, local onde também é possível buscar por candidatos.

Ainda é possível fazer uma peneira entre os candidatos através de algoritmos de posicionamento. O termo, já conhecido no marketing digital, é altamente eficiente para filtrar candidatos de acordo com habilidades, experiências anteriores, qualificações etc. Trata-se de um sistema de ranqueamento que posiciona os candidatos de acordo com o seu perfil. Com essa vitrine online, o recrutamento se torna muito mais ágil e eficaz, além dos diversos testes online possíveis, que facilitam a escolha daquele candidato mais apto a vaga disponível.

2. Otimização dos processos

Todos os processos inerentes ao departamento de recursos humanos sofreram influências altamente positivas com a transformação digital no RH. Resultados de testes saem na hora, todas as informações sobre os candidatos são disponibilizadas aos recrutadores de maneira fácil e rápida, e até mesmo as contratações e controle de ponto podem ser feitos totalmente online. A otimização de tempo no Rh se faz muito pertinente, já que é um setor conhecido por muita burocracia e processos. Agilizando o que pode ser agilizado, há maior tempo hábil para focar em fatores comportamentais do candidato e entender se ele se encaixa no que a empresa procura.

3. Redução de gastos

Como diz o velho ditado: tempo é dinheiro, e se tratando de processos de recrutamento e seleção, tal ditado tem maior peso. Isso porque um processo seletivo sempre demandou tempo e dinheiro das empresas, mas, com o auxílio de novas tecnologias, os custos operacionais, assim como o tempo gasto com logística, diminuíram drasticamente.

Não há mais a necessidade de grande disponibilidade de pessoal para realizar um único processo seletivo. Sem o auxílio de plataformas digitais, a avaliação de perfis, correção de testes e entrevistas envolvia uma grande logística. Hoje, tais etapas podem ser corrigidas na hora, o que antes, levava longos períodos.

4. Redução de erros

Sem auxílio de tecnologia, combinado com um grande volume de currículos para avaliação e pouco tempo disponível até o preenchimento da vaga, erros graves podem passar despercebidos. Esse problema será reduzido consideravelmente com as plataformas de recrutamento, que ajudam a identificar tais erros.

As chances de contratações equivocadas também são reduzidas, já que com maior tempo disponível, dá para focar em todas as nuances que envolvem o candidato com maior profundidade, evitando erros de fit cultural, por exemplo.

5. Maior produtividade

Processos seletivos sem o uso de tecnologia são arrastados, longos e cansativos, muitas vezes demandando um dia inteiro ou mais até encerrar todo o processo. Com o uso das plataformas online para agilizar tudo, o departamento de RH se torna mais produtivo, o que significa maior e atenção qualidade no trabalho executado, refletindo em contratações mais assertivas.

A transformação digital no RH é inerente e está a plenos motores, prometendo se expandir ao longo dos próximos anos. Quem sabe quais serão as novas tecnologias disponíveis no setor para auxiliar candidatos e profissionais? Por isso, é importante desde já estar atualizado perante as tendências tecnológicas para acompanhar com facilidade as novas mudanças.

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Depois de implantar a transformação digital em sua empresa, você verá que ele é realmente transformador quando se trata de aumentar a eficiência e rapidez em todo processo, facilitando os recursos remotos, e aumentando sua própria tranquilidade sobre a capacidade de sua empresa de selecionar aquele candidato que está mais apto com a vaga disponível em questão.

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