Pro-Tests

Avaliação Psicológica e seus Benefícios.

A avaliação psicológica pode ser definida como conjuntos de técnicas e procedimentos que tem o objetivo de verificar determinadas características psicológicas de uma pessoa.

O principal recurso utilizado é o teste psicológico; medida objetiva e padronizada para uma amostra de comportamento, que tem por objetivo, mensurar diferenças e semelhanças de um indivíduo e em momentos diferentes. Isso assegura a fidedignidade, validade e padronização.

Além de identificar as características comportamentais, a avaliação psicológica nas organizações é um meio de compreender melhor as fragilidades e potenciais de quem concorre a uma vaga de emprego. Ou seja, não se trata apenas de conhecer o profissional, mas entender o indivíduo em um nível pessoal e psicológico.

Sendo o psicólogo o único profissional habilitado por lei para exercer essa função. Na realização da Avaliação Psicológica, a psicóloga e o psicólogo devem basear sua decisão, obrigatoriamente, em métodos e/ou técnicas e/ou instrumentos psicológicos reconhecidos cientificamente para uso na prática profissional da psicóloga e do psicólogo (fontes fundamentais de informação), podendo, a depender do contexto, recorrer a procedimentos e recursos auxiliares (fontes complementares de informação). (Resolução CFP nº 09/2018).

Benefícios:

Levantamento de hipóteses;
Mapeamento dos pontos fortes e fracos;
Avaliação completa da personalidade; é possível, por exemplo, saber se a pessoa é mais analítica, impulsiva ou tranquila. É também uma forma de investigar padrões de comportamentos e compreender como reagem diante de certas situações.
Além dos traços de personalidade. É também possível coletar dados de inteligência, habilidades cognitivas e sociais, aspectos emocionais e afetivos, entre outros.
Análise de compatibilidade com o perfil da vaga; a partir da análise psicológica e do mapeamento do perfil, é possível explorar os principais valores e anseios do profissional;
Melhor qualidade no trabalho; realizar a avaliação psicológica permite que o recrutamento e seleção sejam assertivos, a decisão é com base em dados e informações confiáveis e relevantes para quem deve ocupar o cargo. Nesse sentindo, escolher a pessoa certa de acordo com as estratégia e cultura da organização favorece a redução de conflitos, chances de erros reduzidas e maior produtividade.
Menor índice de rotatividade; alguém que se identifica com o cargo que ocupa e está em um bom ambiente de trabalho é natural que permaneça mais tempo na empresa. E se isso acontece, há uma redução na necessidade de realizar novos processos seletivos, e claro, redução de custos e tempo com novas contratações para substituições.
A avaliação psicológica, num sentido mais amplo ainda pode reduzir as chances de acidente de trabalho, pois podem ser identificadas, maior ou menor agressividade ou impulsividade que, em alguns cargos, pode ser extremamente perigoso e até mesmo letal, como na área de produção, manuseio de máquinas ou motoristas de veículos e equipamentos.
É possível detectar perfis mais adequados e os que não são compatíveis com o cargo, evitando assim consequências prejudiciais, como o adoecimento, prejuízos financeiros e a desmotivação do funcionário com o cargo exercido.

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O objetivo da avaliação psicológica não é fazer julgamentos ou estabelecer critérios de quem é o melhor, e sim buscar a partir de técnicas e testes específicos, compreender as diferenças individuais, habilidades, características de personalidade e comportamentais, ou algum possível conflito interno ou externo de determinado sujeito. E assim, nortear em que setor ou cargo o candidato pode trabalhar com a psique que possui, ou se ele se adaptaria ao cargo pelo qual está concorrendo à vaga

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Podemos mencionar alguns tipos de testes do Pro-tests:

Tecnologia da Informação
Áreas de atuação
Conhecimentos gerais
Idiomas
Psicológicos (Avaliação DISC e Raciocínio Lógico)
Software (ex.: Pacote office)

Entre em contato conosco!!

Conheça os impactos da transformação digital no RH.

Não há dúvidas de que nos últimos tempos houve uma grande transformação digital no RH. Plataformas e softwares têm sido fiéis companheiros de profissionais desse setor para tornar processos mais otimizados e ágeis. Vejamos neste artigo os principais impactos causados por essa transformação e possíveis meios de otimização do processo.

Quais são os impactos da transformação digital no RH?

1. Recrutamento mais abrangente

Graças à inclusão digital, o processo de recrutamento e seleção tornou-se muito mais otimizado. Pessoas dos 4 cantos do mundo podem concorrer a uma vaga, já que é possível que todo o processo seletivo ocorra online, desde a realização de testes até entrevistas individuais e dinâmica de grupo.

A busca por novos talentos também se tornou mais ampla, já que é possível divulgar vagas não só no site da própria empresa, mas também nas redes sociais, local onde também é possível buscar por candidatos.

Ainda é possível fazer uma peneira entre os candidatos através de algoritmos de posicionamento. O termo, já conhecido no marketing digital, é altamente eficiente para filtrar candidatos de acordo com habilidades, experiências anteriores, qualificações etc. Trata-se de um sistema de ranqueamento que posiciona os candidatos de acordo com o seu perfil. Com essa vitrine online, o recrutamento se torna muito mais ágil e eficaz, além dos diversos testes online possíveis, que facilitam a escolha daquele candidato mais apto a vaga disponível.

2. Otimização dos processos

Todos os processos inerentes ao departamento de recursos humanos sofreram influências altamente positivas com a transformação digital no RH. Resultados de testes saem na hora, todas as informações sobre os candidatos são disponibilizadas aos recrutadores de maneira fácil e rápida, e até mesmo as contratações e controle de ponto podem ser feitos totalmente online. A otimização de tempo no Rh se faz muito pertinente, já que é um setor conhecido por muita burocracia e processos. Agilizando o que pode ser agilizado, há maior tempo hábil para focar em fatores comportamentais do candidato e entender se ele se encaixa no que a empresa procura.

3. Redução de gastos

Como diz o velho ditado: tempo é dinheiro, e se tratando de processos de recrutamento e seleção, tal ditado tem maior peso. Isso porque um processo seletivo sempre demandou tempo e dinheiro das empresas, mas, com o auxílio de novas tecnologias, os custos operacionais, assim como o tempo gasto com logística, diminuíram drasticamente.

Não há mais a necessidade de grande disponibilidade de pessoal para realizar um único processo seletivo. Sem o auxílio de plataformas digitais, a avaliação de perfis, correção de testes e entrevistas envolvia uma grande logística. Hoje, tais etapas podem ser corrigidas na hora, o que antes, levava longos períodos.

4. Redução de erros

Sem auxílio de tecnologia, combinado com um grande volume de currículos para avaliação e pouco tempo disponível até o preenchimento da vaga, erros graves podem passar despercebidos. Esse problema será reduzido consideravelmente com as plataformas de recrutamento, que ajudam a identificar tais erros.

As chances de contratações equivocadas também são reduzidas, já que com maior tempo disponível, dá para focar em todas as nuances que envolvem o candidato com maior profundidade, evitando erros de fit cultural, por exemplo.

5. Maior produtividade

Processos seletivos sem o uso de tecnologia são arrastados, longos e cansativos, muitas vezes demandando um dia inteiro ou mais até encerrar todo o processo. Com o uso das plataformas online para agilizar tudo, o departamento de RH se torna mais produtivo, o que significa maior e atenção qualidade no trabalho executado, refletindo em contratações mais assertivas.

A transformação digital no RH é inerente e está a plenos motores, prometendo se expandir ao longo dos próximos anos. Quem sabe quais serão as novas tecnologias disponíveis no setor para auxiliar candidatos e profissionais? Por isso, é importante desde já estar atualizado perante as tendências tecnológicas para acompanhar com facilidade as novas mudanças.

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Depois de implantar a transformação digital em sua empresa, você verá que ele é realmente transformador quando se trata de aumentar a eficiência e rapidez em todo processo, facilitando os recursos remotos, e aumentando sua própria tranquilidade sobre a capacidade de sua empresa de selecionar aquele candidato que está mais apto com a vaga disponível em questão.

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Podemos mencionar alguns tipos de testes do Pro-tests:

Tecnologia da Informação
Áreas de atuação
Conhecimentos gerais
Idiomas
Psicológicos
Software (ex.: Pacote office)

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Testes para processo seletivo: como avaliar o inglês dos candidatos?

O inglês que antes era algo especial em um currículo, agora é praticamente obrigatório em várias carreiras e cargos. Entretanto, os testes para processo seletivo nem sempre são aplicados ou interpretados de forma correta e isso pode trazer sérios prejuízos para a empresa.

Entenda como isso pode acontecer, conheça quais testes podem ser utilizados e descubra bons motivos para contratar uma consultoria externa em idiomas para garantir precisão na avaliação da fluência dos candidatos. Acompanhe!

Como uma avaliação incorreta da fluência do inglês do candidato pode interferir na empresa?

Seja por ansiedade em conseguir aquela vaga de emprego ou por uma autoavaliação incorreta, a informação sobre a fluência do inglês costuma ser aquela em que os candidatos mais mentem em seus currículos.

Isso pode trazer sérias complicações para a empresa mais tarde, se o erro não for percebido antes da contratação. Já pensou nos prejuízos que podem causar uma negociação feita por alguém que não conseguiu se comunicar direito, ou pior, uma boa negociação perdida por falta de capacidade de comunicação?

Outros problemas seriam:

Como é difícil encontrar profissionais com domínio avançado do idioma em certos cargos, as empresas tendem a pagar mais para retê-los inflacionando salários;
Descobrir que o candidato não tem o perfil necessário somente após a contratação pode levar a necessidade de uma demissão e nova contratação gerando custos desnecessários;
Excelentes profissionais podem ser perdidos por uma avaliação mal feita e se acreditar que eles não têm o conhecimento do idioma necessário à função;
Podem aparecer problemas com a retenção de profissionais que foram contratados por causa da fluência no inglês, mas que no dia a dia ficam frustrados por quase não o usar;

Podemos ajudar a transformar e melhorar a sua empresa a escolher o melhor candidato!

Depois de definir o método de teste que será utilizado em sua empresa, você verá que ele é realmente transformador quando se trata de aumentar a eficiência e rapidez em todo processo, facilitando os recursos remotos, e aumentando sua própria tranquilidade sobre a capacidade de sua empresa de selecionar aquele candidato que está mais apto com a vaga disponível em questão.

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Podemos mencionar alguns outros tipos de testes do Pro-tests além do inglês:

Tecnologia da Informação
Áreas de atuação
Conhecimentos gerais
Idiomas (Alemão, Espanhol, Francês e Português)
Psicológicos
Software (ex.: Pacote office)

Entre em contato conosco!!

Como o teste de habilidades ajuda os candidatos?

As avaliações de habilidades pré-emprego beneficiam os candidatos de várias maneiras, que discutiremos com mais detalhes nesta seção.

1. Candidatos qualificados podem se destacar e brilhar.

Os testes de habilidades permitem que os candidatos concorram a uma vaga de emprego com base em suas habilidades, habilidades e competências, não em diplomas ou diplomas. Dessa forma, os melhores candidatos podem demonstrar suas capacidades e se destacar da multidão com confiança.

2. Promove oportunidades iguais de emprego.

Você contrata avaliações de habilidades com base na competência e nas habilidades, o que ajuda a reduzir o preconceito inconsciente e a discriminação na contratação . Dessa forma, você está dando a todos os candidatos uma oportunidade igual, permitindo que você contrate uma força de trabalho diversificada e crie um local de trabalho inclusivo.

3. As avaliações de habilidades são voltadas para o futuro.

Em vez de vasculhar centenas de currículos e cartas de apresentação, o que o força a confiar demais em diplomas e experiência de trabalho nas empresas “certas”, as avaliações de habilidades permitem que você analise as habilidades e o potencial reais dos candidatos. Além disso, os testes de habilidades permitirão que você dê uma chance justa.

Eles também permitem que você avalie proativamente o avanço de alguém alguns meses depois de contratá-lo: basta reavaliar uma habilidade específica para determinar se eles estão progredindo.

4. Justiça: Colocar o talento em primeiro lugar.

De acordo com uma pesquisa da Monster de 2019 , 85% dos recrutadores concordam que os candidatos exageram suas habilidades nos currículos. Os testes ajudam os gerentes de contratação a identificar seus candidatos mais qualificados e a tomar decisões justas que colocam o talento em primeiro lugar.

Podemos mencionar alguns tipos de testes que valorizam o talento do candidato como:

• Tecnologia da Informação

• Áreas de atuação

• Conhecimentos gerais

• Idiomas

• Psicológicos

• Software (ex.: Pacote office)

Podemos ajudar a transformar e melhorar a sua empresa a escolher o melhor candidato!

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Como escolher o melhor candidato?

Hoje em dia, as avaliações por testes são comumente usadas em quase todos os setores. Por exemplo, mais de 80% das empresas usaram alguma forma de avaliação de habilidades na hora da contratação de algum funcionário.

Uma avaliação avalia uma pessoa usando uma série de testes. As respostas são usadas para calcular uma pontuação, categorização e dará insights claros sobre o perfil do realizador e se o mesmo está de acordo com as necessidades da vaga em questão, além de filtrar quais candidatos estão mais aptos a preencher a oportunidade em destaque. Isso é possível por meio de fórmulas e cálculos por trás das perguntas predefinidas na avaliação.

Existem muitos tipos de avaliações, categorizadas por setor, objetivos, metodologia, etc. Dê uma olhada neste guia abaixo para selecionar a ferramenta de avaliação certa para sua empresa.

Podemos mencionar alguns tipos como:
• Tecnologia da Informação
• Áreas de atuação
• Conhecimentos gerais
• Idiomas
• Psicológicos
• Software (ex.: Pacote office)

Podemos ajudar a transformar e melhorar a sua empresa a escolher os melhores candidatos!

Depois de definir o método que será utilizado em sua empresa, você verá que ele é realmente transformador quando se trata de aumentar a eficiência e rapidez em todo processo, facilitando os recursos remotos, e aumentando sua própria tranquilidade sobre a capacidade de sua empresa de selecionar aquele candidato que está mais apto com a vaga disponível em questão.

Evolução e Benefícios dos Testes Online.

1. A tecnologia otimizando os processos de seleção

Encontrar o melhor candidato para uma oportunidade de trabalho que se abre não é algo simples de concluir e é uma ação importante para o sucesso de uma organização. E para garantir que as contratações sejam mais assertivas, os testes para recrutamento e seleção são fundamentais, funcionando como filtros.

Além disso, esses testes não avaliam somente o perfil técnico dos candidatos, mas também pessoal e comportamental. Com isso, os recrutadores otimizam o tempo dos processos seletivos e contratam profissionais mais qualificados.

2. Por que fazer os testes para recrutamento e seleção?

Toda empresa espera contratar colaboradores engajados, produtivos e que entregam bons resultados. Mas para isso, é necessário que eles estejam alinhados aos ideais da instituição, desde os valores, até as habilidades que a rotina de trabalho exige.

Antigamente, as avaliações de perfil e habilidades técnicas eram feitas manualmente e sem grande aprofundamento comprovado pelas metodologias e recrutadores. Mas com softwares de recrutamento e seleção essas etapas acontecem de maneira mais rápida, estruturada e assertiva.

Além disso, os testes para recrutamento e seleção realizados geram rankings e relatórios que demonstram de forma clara as informações, ajudando o recrutador na tomada de decisão.

Podemos mencionar alguns tipos de testes como:

• Tecnologia da Informação

• Áreas de atuação

• Conhecimentos gerais

• Idiomas

• Psicológicos

• Software (ex.: Pacote office)

Podemos ajudar a transformar e melhorar a sua empresa na área de recrutamento e seleção na era digital!

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Como testar proficiência de Microsoft Office dos candidatos

A maioria dos currículos recebidos pelos profissionais de contratação contém uma lista de habilidades do Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint e Outlook. Mas a verdade é que a maioria dessas habilidades se limita a funções rudimentares nas ferramentas do Office, como copiar/colar, enviar e-mail ou criar uma apresentação.

Um estudo recente feito pela National Skills Coalition mostrou que quase um em cada três trabalhadores dos EUA tem habilidades de informática muito fracas ou quase nenhuma.

Só porque o conhecimento do MS Office está incluído no currículo, isso não significa que o candidato tenha as habilidades necessárias para operar essas ferramentas de forma eficaz. Eles podem ter habilidades básicas do Office, mas elas não são suficientes para fins comerciais complexos. É por isso que este artigo irá ajudá-lo a entender:

Quais funções mais precisam das ferramentas do Microsoft Office

As desvantagens de contratar alguém que não possui habilidades no Microsoft Office

Os benefícios de usar uma plataforma de testes online para avaliar a proficiência do MS Office

Os tipos de testes que você deve usar para avaliar as habilidades do Microsoft Office

Quais funções exigem testes do Microsoft Office?

A alfabetização em informática não é algo limitado a um pequeno número de funções no mundo dos negócios. Hoje, a maioria dos empregos exige conhecimentos de informática. Existem, no entanto, certas funções no local de trabalho que exigem mais o Microsoft Office do que outras:

Funções administrativas: As funções administrativas exigem que os funcionários usem várias ferramentas de escritório porque um administrador precisa ter conhecimento de sistemas de arquivamento, entrada de dados, gerenciamento de material de escritório e agendamento de compromissos.

Trabalhos de escritório: Trabalhar no escritório hoje significa ser conhecedor de tecnologia e usar a tecnologia a seu favor. O MS Office precisa fazer parte do conjunto de habilidades de qualquer funcionário de escritório.

Funções gerenciais: Um gerente tem uma infinidade de deveres e responsabilidades no local de trabalho, e quase todos eles exigem o uso de ferramentas e tecnologia do MS Office. Essas tarefas incluem escrever memorandos e procedimentos operacionais, agendar chamadas e reuniões e acompanhar os sistemas de recompensa e reconhecimento, entre outros.

Vendas e marketing: Participar de correspondência comercial, escrever e-mails profissionais, criar e realizar apresentações, ter uma planilha do Excel como rastreador ou ferramenta de CRM – tudo isso e muito mais são habilidades do MS Office que qualquer profissional de marketing ou agente de vendas precisa.

Finanças: habilidades avançadas de Excel são necessárias para um contador ou qualquer pessoa que trabalhe em finanças.

Benefícios de usar um teste de proficiência online do Microsoft Office

Todas as funções mencionadas acima são apenas algumas para as quais o MS Office é um pré-requisito para fazer um bom trabalho. Mas as habilidades do MS Office são um requisito ou úteis para melhorar a produtividade do funcionário em muitos outros trabalhos, reduzindo o tempo necessário nas tarefas e agilizando a comunicação.

Com isso em mente, um profissional de contratação deve verificar todos os candidatos em sua proficiência no Microsoft Office.

Dado que muitos candidatos afirmam ter habilidades do MS Office em seus currículos, como você avalia se essas afirmações são verdadeiras?

A melhor maneira de fazer isso é através de testes online contudo eficiente. Existem algumas razões para isso:

Os testes online são fáceis de administrar, dimensionam e fornecem resultados objetivos e imparciais para todos os candidatos.
Você pode comparar facilmente as pontuações dos candidatos ao fazer testes online.

Aqui estão os dois benefícios mais importantes de utilizar uma avaliação online para verificar a proficiência no Microsoft Office dos candidatos.

Remover candidatos não qualificados

Não importa se você tem 15, 100 ou 2.000 candidatos para a vaga. Você simplesmente administra o teste online do MS Office com um simples clique e envia o teste para todos os seus candidatos com link de grupo.

A melhor coisa sobre os testes online é que você não perderá tempo – dos candidatos ou do seu. Com um teste antes da contratação, você vê imediatamente quais candidatos possuem as habilidades necessárias para progredir no processo de contratação e para quais o processo termina naquele momento.

Considere o seguinte ponto de dados: Qualquer vaga de emprego recebe uma média de 118 inscrições . A entrevista média dura entre 45-60 minutos. Entrevistar todos esses candidatos levaria três semanas inteiras de turnos de 8 horas para avaliar os candidatos.

Com um teste online, você elimina qualquer candidato que não seja adequado. Para aqueles que se encaixam bem, você acabou de verificar as alegações de proficiência no MS Office em seus currículos.

Use como parte de seu teste online

Você não usará apenas um teste de proficiência do Microsoft Office — você o usará em conjunto com outros testes como parte de seu kit de teste antes da contratação.

Digamos que você está contratando um contador. Faria sentido dar a eles um teste online do Microsoft Office Excel – tanto o teste básico quanto o avançado. Mas, além disso, você deve avaliar algumas de suas outras habilidades como parte de seu teste antes da contratação:

Teste de contabilidade financeira: Este teste ajuda a avaliar as habilidades do contador, para que você possa ter certeza de que ele tenha as habilidades necessárias para a função.
Teste intermediário de matemática: Este teste ajuda a avaliar as habilidades matemáticas do candidato — qualquer bom contador precisa ser bem versado em matemática avançada.
Teste de raciocínio lógico: um teste de raciocínio lógico não é um teste de matemática – este é um teste de raciocínio lógico que avalia a capacidade dos candidatos de raciocinar a partir de números, fazendo com que eles interpretem números, porcentagens, tabelas, gráficos e diagramas.

Avalie o nível de proficiência da sua força de trabalho atual

Você pode até mesmo dar a seus funcionários um teste de proficiência no Microsoft Office. Com os resultados, você pode analisar as lacunas atuais em sua força de trabalho e criar um plano de treinamento para preencher essas lacunas.

Saber onde seus funcionários não possuem certas habilidades é sempre melhor porque você pode criar um plano para treiná-los nessas áreas mais fracas, e uma avaliação de habilidades do Microsoft Office pode ajudá-lo com isso.

Tipos de testes de avaliação do Microsoft Office

Quando se trata de avaliação do Microsoft Office, alguns testes são obrigatórios para avaliar o conhecimento em informática.

Microsoft Excel

Existem dois testes distintos do Microsoft Excel que você pode enviar aos seus candidatos:

Teste do Microsoft Excel (básico)

Teste do Microsoft Excel (avançado)

O teste do Microsoft Excel (básico) avalia a capacidade do candidato de ler planilhas, realizar cálculos gerais e usar tabelas. O teste é usado quando você deseja contratar:

Assistentes gerenciais

Assistentes executivos

O teste do Microsoft Excel (avançado) avalia o domínio dos candidatos em ferramentas do Excel, como fórmulas avançadas, relatórios e visualizações, e organização de dados. O teste é usado quando você deseja contratar:

Profissionais de finanças

Marketing e vendedores

Cientistas de dados

Contadores

Teste para dar aos seus candidatos: Teste Microsoft Excel (avançado)

Microsoft PowerPoint

O teste do Microsoft PowerPoint avalia as habilidades criativas e criações de conceitos dos candidatos e a capacidade de traduzi-los em apresentações vívidas. Os testes também avaliam suas habilidades técnicas para ver se eles podem criar slides eficazes ou apresentações de slides atraentes e quão bem eles usam objetos.

O teste é usado quando você deseja contratar:

Gerentes de desenvolvimento de negócios

Consultores

Funções de marketing

Designers

Teste para dar aos seus candidatos: Teste do Microsoft PowerPoint

Microsoft Word

O teste do Microsoft Word avalia as habilidades dos candidatos com recursos do Microsoft Word, como salvar, proteger, fechar, imprimir um documento, formatar páginas, usar ferramentas de edição e notas de rodapé.

O teste é usado quando você deseja contratar:

Assistentes pessoais

Assistentes executivos

Redatores, redatores de conteúdo e editores

Profissionais de marketing

Gerentes de RH

Teste para dar aos seus candidatos: Teste do Microsoft Word

Identifique candidatos fortes com um teste de avaliação do Microsoft Office

A alfabetização em computador não é mais um luxo; é uma obrigação no ambiente de negócios de hoje. E a alfabetização em informática começa com o conhecimento e as habilidades necessárias para operar as ferramentas do Microsoft Office. O ambiente do Pro-Tests irá auxiliar você a avaliar a proficiência dos candidatos nas habilidades do MS e remover os candidatos não qualificados do processo de contratação. Comece hoje de graça e tome melhores decisões para suas contratações.

5 coisas essenciais que criam um orçamento de recrutamento eficaz

Como recrutador, você deve ter um orçamento de recrutamento eficaz para ajudar a empresa a ter sucesso. No entanto, desenvolver, planejar e implementar um orçamento de recrutamento não é uma tarefa simples.

Todo gerente de contratação precisa evitar muitos obstáculos, desafios e armadilhas para criar um orçamento de recrutamento adequado.

Coisas como terceirização do processo de recrutamento , o custo de ferramentas de recrutamento, como sistemas de rastreamento de candidatos e custos de eventos de recrutamento, são apenas alguns dos desafios em todo o processo.

Este artigo abordará seis elementos essenciais que ajudarão você a desenvolver um orçamento de recrutamento eficaz.

O que é um orçamento de recrutamento?

Um orçamento de recrutamento é uma estimativa do custo anual geral de contratação. Pode ser dividido em duas categorias: custos internos e externos.

Os custos internos incluem os salários dos gerentes de contratação e dos recrutadores, enquanto as despesas externas incluem publicidade, software de terceirização e ferramentas de tecnologia de recrutamento. Seu orçamento de recrutamento também deve levar em conta despesas imprevistas, como a saída de funcionários da empresa.

Está se tornando cada vez mais comum – de acordo com a Harvard Business Review , mais de 11 milhões de funcionários deixarão seus locais de trabalho em um período de três meses em 2021, e isso não é tudo.

De acordo com a Gallup , 48% dos funcionários estão procurando ativamente novas oportunidades de emprego. Como resultado, você deve contabilizar os custos “inesperados” relacionados à rotatividade de funcionários.

Agora que estabelecemos o que é um orçamento de recrutamento, vamos ver as responsabilidades. Vamos ver quem é responsável por criar, planejar e executar a estratégia e o orçamento de recrutamento.

Quem é responsável por um orçamento de recrutamento?

O tamanho da sua organização e o departamento de gestão de talentos influenciarão a criação do seu orçamento de recrutamento. Um orçamento de recrutamento geralmente é o resultado de um esforço colaborativo de muitos funcionários de RH, e ter uma variedade de pontos de vista ajudará na negociação com o C-level.

Um gerente de recrutamento pode criar o orçamento inicial, mas ainda precisa ser autorizado por superiores, como um executivo de RH ou um CFO. Como resultado, estabelecer um orçamento de recrutamento substancial com seus executivos deve fazer parte de sua estratégia de recrutamento.

E ter seu orçamento desejado autorizado não é fácil. A SHRM informou que os recrutadores devem contratar mais pessoas com o mesmo orçamento ano após ano. No entanto, existem algumas coisas que você pode fazer para colocar o pé na porta.

Seja o primeiro. É essencial apresentar sua estratégia de recrutamento ao seu nível o mais rápido possível. Isso permite que você negocie as coisas no plano, em vez de simplesmente esperar pela resposta e ter pouco tempo para apresentar seu caso. Espere que alguns elementos da sua estratégia sejam rejeitados, mas concentre-se nos essenciais e trabalhe duro para que eles sejam aceitos.

Use números para reivindicações. Demonstre ao nível que você concluiu sua pesquisa e pode justificar os pontos da estratégia com fatos e números. Isso fará com que você pareça preparado e os executivos não poderão desconsiderar os pontos do plano, pois haverá uma razão (e dados) por trás de cada item do orçamento de recrutamento.

Tente vinculá-lo com a linha de fundo. Os executivos adoram qualquer coisa que contribua para o resultado final. Portanto, ao apresentar seu orçamento de recrutamento, demonstre como ele ajudará a melhorar os resultados da empresa, proporcionará uma vantagem competitiva no mercado e oferecerá vantagens adicionais à organização.

Destaque onde você ta economizando dinheiro. Por exemplo, investir em um orçamento de recrutamento é uma técnica de corte de custos, e você deve explicar aos seus executivos por que um orçamento de recrutamento grande pode economizar mais dinheiro do que um menor.

Identificando as despesas: 6 categorias principais de um orçamento de recrutamento

1. Quadros de empregos

Os custos dos quadros de empregos são como você atrairá clientes em potencial para sua empresa. Não é suficiente publicar uma vaga no site da sua empresa e esperar que os principais candidatos a visitem.

Você precisará divulgar suas vagas de emprego , e os quadros de empregos são um excelente lugar para começar. Também será essencial avaliar o custo dos quadros de empregos para funções que precisarão ser preenchidas em sua organização devido à rotatividade de funcionários.

2. Testes pré-emprego

Todo orçamento de recrutamento deve ter fundos alocados para avaliação pré-contratação. Esses testes desempenham um papel importante nos procedimentos de contratação de hoje.

As empresas recebem centenas de inscrições para suas inscrições, e classificar todos os currículos para identificar os principais candidatos é problemático. Este é o lugar onde os testes pré-emprego entram em jogo.

Ao procurar contratar um falante nativo de francês , você pode simplesmente administrar um breve exame de competência em francês para todos os seus candidatos e ver como eles se saem. Dessa forma, você não perderá os melhores candidatos e economizará tempo porque os exames pré-contratação podem ser administrados em escala.

3. Software de fornecimento

O uso de software de sourcing automatizado terá um grande aumento no próximo período . Com menos funcionários disponíveis e automação auxiliando no processo de recrutamento e aquisição, o software de sourcing ajudará os recrutadores a localizar os melhores fornecedores.

Uma coisa a ter em mente é reservar dinheiro suficiente para o software de sourcing e garantir que você está recebendo o valor do seu dinheiro em relação ao software de sourcing.

4. Terceirização do processo de recrutamento (RPO)

Dependendo do tamanho da sua empresa e da equipe de RH, o RPO pode desempenhar várias funções em sua organização. Em relação ao RPO no seu orçamento de recrutamento, você pode escolher uma das quatro opções:

RPO de ponta a ponta – o provedor gerencia todo o processo de recrutamento

RPO baseado em projeto – o provedor o auxilia em um projeto específico, como o lançamento de uma nova filial

RPO híbrido – onde o provedor ajuda em um aspecto específico do processo de recrutamento

Recrutador sob demanda – o provedor envia um ou dois recrutadores à sua empresa para ajudar na contratação.

5. Sistema de rastreamento de candidatos (ATS)

Um sistema de rastreamento de candidatos (ATS) é um must-have no processo de contratação de hoje. Eles ajudam os recrutadores e gerentes de contratação a economizar tempo, organizar as informações dos candidatos em um único local e rastrear onde cada cliente potencial está no processo de recrutamento.

Os sistemas de rastreamento de candidatos geralmente têm uma cobrança mensal, portanto, é bom localizar um provedor confiável e treinar sua equipe de RH para se acostumar com o ATS.

Entenda a importância e quais são as métricas de recrutamento e seleção

Métricas de recrutamento e seleção são indispensáveis para o RH, especificamente na avaliação da eficiência das contratações e busca por melhorias para o processo seletivo, o que impacta diretamente no negócio.

Isso porque, quando utilizadas de forma correta, essas análises indicam se as pessoas certas estão sendo contratadas e se os custos de contratação estão adequados aos planos da empresa.

Conheça, a seguir, algumas métricas de recrutamento e seleção importantes e que podem tornar seus processos cada vez mais orientados por dados.

Tópicos deste artigo

Tempo de contratação
Custo da contratação
Taxa de retenção
Qualidade da contratação
Como implementar métricas de recrutamento e seleção

Tempo de contratação

É o período entre a publicação da vaga e o primeiro dia de trabalho do novo funcionário. Quantos dias isso leva na sua empresa?

Aparentemente simples, essa é uma das principais métricas de recrutamento e seleção para planejar a substituição de um profissional. Vale lembrar que quanto mais rapidamente uma substituição é concluída, maior o efeito positivo que ela tem sobre a equipe, considerando menos horas extras, menos acúmulo de funções e instabilidade no grupo.

O tempo de cada empresa, no entanto, pode ser influenciado pelo segmento em que ela atua e pelas exigências específicas para o preenchimento de determinados cargos.

Se houver escassez de profissionais qualificados no mercado, claro, o tempo tende a ser maior. Empresas com padrões extremamente rígidos de contratação também costumam ter prazos mais longos para contratação. Por outro lado, aquelas que têm processos eficientes de gerenciamento de talentos costumam ter tempos mais curtos.

Para avaliar se essa métrica de recrutamento e seleção está adequada, a recomendação é comparar o tempo de contratação em diferentes funções e departamentos.

Custo da contratação

O custo por contratação é basicamente o total investido em recrutamento dividido pelo número de pessoas contratadas.

É preciso estar atento, no entanto, para considerar todos os custos envolvidos no processo, desde a publicidade da vaga até o treinamento de novo empregado.

Alguns dos custos indispensáveis para o cálculo dessa métrica de recrutamento e seleção são:

Publicidade de vagas;
Configuração e manutenção de contas nas redes sociais para anúncio de vagas;
Tempo dos gestores para entrevistar candidatos;
Fee de consultores e headhunters, quando houver.

Taxa de retenção

A taxa de retenção de um candidato também é uma das métricas de recrutamento e seleção que indica o sucesso de contratação. Afinal, um profissional que deixa a empresa no primeiro ano de trabalho gera mais custos do que retorno de investimento às empresas. Estudos indicam que o custo de perder um empregado pode chegar a até 4 vezes o seu salário.

Para avaliar adequadamente a taxa de retenção de uma empresa, é importante comparar taxas de retenção de departamentos específicos, de funções e até de diferentes níveis salariais, por exemplo. Quantos desligamentos teve cada departamento? E cada função? E cada nível de salário? Uma análise adequada dessa métrica deve ser realizada a cada 3 ou 6 meses para apontar tendências.

Qualidade da contratação

A qualidade da contratação é normalmente medida pelo desempenho do profissional no seu primeiro ano de trabalho. Profissionais que alcançam altas taxas de performance indicam contratações de sucesso. A regra é a mesma para profissionais de baixo desempenho, que indicam insucesso nas contratações.

A fórmula para esse cálculo é bastante simples. O índice de qualidade de contratação divide o total de contratações com bom desempenho pelo número total de profissionais contratados em determinado período.

Acompanhar essas métricas de recrutamento e seleção de qualidade de contratação é importante para o RH porque uma única má contratação pode custar à empresa dezenas de milhares de reais em custos diretos e indiretos.

Uma alta taxa de sucesso indica que a maioria dos candidatos contratados alcançou bom desempenho em seu primeiro ano de trabalho. Um índice baixo, por outro lado, indica que o RH precisa urgentemente rever e ajustar seu processo de seleção, a sugestão é possuir uma banca de testes para que os futuros colaboradores tenham passado com qualidade nos exames de seleção, indicamos a plataforma do Pro-Tests para essa atividade.

Como implementar métricas de recrutamento e seleção

Se você estiver em uma grande organização, o caminho lógico para implementar e acompanhar essas métricas é organizar dados do maior número possível de fontes.

A dica é determinar um intervalo de tempo para avaliar as métricas – a cada três meses, por exemplo – e solicitar informações aos respectivos responsáveis.

Seja qual a forma de trabalho, se bem utilizadas pelo RH essas métricas economizarão tempo e dinheiro e trarão um ganho imensurável para a empresa.

Esse artigo foi para mostrar a nossos leitores a importância e quais são as métricas de recrutamento e seleção.

Descubra como reduzir ações manuais no RH!

Divulgação das vagas em portais, triagem de candidaturas, planejamento de processos seletivos, feedback para candidatos, visitas de consultores, treinamentos externos, reuniões e mais reuniões: a rotina do RH é bem corrida, concorda?

A ótima notícia é que dá para otimizá-la bastante, e o principal meio para isso é reduzir ações manuais no RH. Basta olhar a lista aí em cima para identificar várias taredas que podem ser descomplicadas por meio da automação de processos.

E quanto menos tempo e energia a equipe do RH precisa dedicar às tarefas operacionais, mais ela pode se empenhar em atividades estratégicas, o que leva a mais resultados para a empresa. Então, continue a leitura e veja como fazer isso!

Mapear e revisar os fluxos de trabalho

Para começar, temos uma dica bem simples: fazer o mapeamento dos processos de RH. É nesse momento que você vai identificar onde estão os gargalos da produtividade e os excessos de tarefas manuais que demandam tempo e pessoal.

Afinal, só é possível pensar em formas de otimizar determinado processo se você o conhece muito bem. Já parou para pensar que o excesso de ações manuais pode ser simplesmente por falta de organização ou de inovação na rotina do setor?

Use a tecnologia a seu favor

Se você já tem fluxos de trabalho bem organizados e a equipe de RH é sempre desenvolvida, chegamos ao X da questão: o que você precisa é simplesmente das ferramentas certas.

Hoje em dia, usar ou não os recursos tecnológicos não é mais uma opção. Afinal, estamos em um estágio já tão avançado de transformação digital que os procedimentos manuais se tornaram obsoletos, e a insistência neles prejudica bastante os resultados em quaisquer empresas.

Assim, a forma decisiva de reduzir ações manuais no RH é contar com ferramentas para a automação de processos. E olha só: existe muita coisa que pode ser feita pelos computadores, até mesmo nos recrutamentos!

O melhor disso tudo é que o uso de ferramentas digitais não apenas reduz o número de atividades operacionais realizadas no setor, mas traz impactos amplos na gestão de pessoas.

Com mais tempo disponível, os profissionais podem se dedicar a tarefas estratégicas, o que revoluciona a forma como a sua empresa lida com os Recursos Humanos.

Abaixo, confira as melhores ferramentas nesse sentido!

Para otimizar as rotinas de trabalho

Em primeiro lugar, a tecnologia favorece a organização das rotinas de trabalho, mitigando erros e evitando retrabalhos. Isso porque as pessoas são mais suscetíveis a problemas como esquecimentos e distrações — mesmo o melhor dos profissionais!

Com o uso de softwares e aplicações para reter informações, a rotina do departamento funciona de forma mais fluida.

Um exemplo simples se dá pelo emprego de aplicativos para o gerenciamento de tarefas, como o Trello ou o Asana —com eles, é possível anotar compromissos, programar lembretes, coordenar projetos, entre muitas outras tarefas que facilitam o trabalho do RH.

Para integrar processos

A computação em nuvem veio para ficar. Com ela, os dados são armazenados em uma base virtual, o que significa que podem ser acessados de qualquer lugar. E é justamente o uso de aplicações móveis que é possível trocar arquivos de forma descomplicada e integrar processos.

Existem softwares específicos para o RH com diversas funções integradas, de forma que o número de ações a serem realizadas pelos colaboradores se torna bem menor.

Para automatizar a gestão

Muitas das tarefas que o RH realiza na gestão de pessoas podem ser feitas de forma totalmente automatizada. Então, livre-se das planilhas e conte com um software de gestão de RH.

Assim, diversos processos que são controlados manualmente podem ser dinamizados, como a gestão de benefícios, o controle de ponto, as variáveis da folha de pagamento, indicadores e relatórios , entre muitos outros.

Como você viu, é possível reduzir as ações manuais no RH apostando na organização dos fluxos de trabalho e na capacitação da equipe, mas sobretudo aderindo às inovações da área. O uso de recursos digitais na gestão de pessoas é uma tendência mundial e ajuda a tornar as rotinas mais descomplicadas e, os processos, mais eficientes.

Então, que tal começar pela modernização do seu processo de recrutamento? É fácil: entre em contato conosco para entender por que o Pro-Tests é a ferramenta certa para o seu RH!